(1)在接到越南到中國的國際物流客戶的全真單據(jù)后，應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則。確定進口的稅率。確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗，則應(yīng)在報關(guān)前向有關(guān)機構(gòu)報驗。報驗所需單據(jù)：報驗申請單、正本箱單合同、進口報關(guān)單兩份。

(2)換單時應(yīng)催促相關(guān)的代理部門及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門，如有問題應(yīng)及時與相關(guān)的部門取得關(guān)聯(lián)，確認(rèn)訂單是否順利轉(zhuǎn)出。

(3)開箱驗貨時，應(yīng)提前與場站取得關(guān)聯(lián)，調(diào)配機力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站；若是法檢商品應(yīng)辦理驗貨手續(xù)。如需商檢，則要在報關(guān)前，拿進口商檢申請單(帶公章)和兩份報單辦理登記手續(xù)，并在報關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。驗貨手續(xù)在最終目的地辦理。